当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱が適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱が行われるよう取り組んでまいります。

• 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

• 当社は、損害保険会社又は共済事業団体等（以下、「損害保険会社等」）との業務委託契約等により預託を受けた個人情報を、当社が営むアウトソーシング業務及びアーキテクト業務の遂行に必要な範囲内で利用し、それら以外の他の目的に利用することはありません。上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知します。

• 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

• 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

• 当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
1. 本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合
2. 業務遂行範囲において、政治・宗教等の団体への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
3. 法令等に基づく場合
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

• 当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管・利用または第三者提供を行いません

• 当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします

• 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求本人であることを確認させていただいた上で手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます

• 当社は、個人情報の取扱に関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。ご連絡は下記お問い合わせ窓口となります。また、回答につきましては、照会者がご本人であることを確認させていただいた上での対応となりますので予めご了承ください。

2022年7月31日　改訂（仮）